精心筹划 高效组织 确保全球反兴奋剂教育大会成功举办
2018-11-06
由反兴奋剂中心承办的世界反兴奋剂机构(WADA)第二届全球反兴奋剂教育大会于2018年10月24日至25日在北京怀柔雁栖湖成功举办。本次大会不仅是各反兴奋剂组织和机构展示各自工作成果的国际舞台,也是开展反兴奋剂教育工作研讨和相互学习的平台,受到各国际组织广泛关注。共有来自全球122个相关组织共201人参与了本次会议。
本届会议的主题是“创新、和谐、合作”,为期两天的会议,WADA瑞迪主席、体育总局苟仲文局长、李颖川副局长、最高人民法院研究室姜启波主任出席会议并致辞,中心执行主任陈志宇致辞并专题介绍中国反兴奋剂工作成就。与代表经过两天充分讨论,形成并通过了《北京宣言》,会议取得圆满成功。
总局领导高度重视本次会议,李颖川副局长多次指示,要精心筹划、注意细节、周到安排,确保本次大会精彩、圆满举办。李颖川副局长还曾经亲自率队踏勘会议现场,亲自部署和了解筹备进展。
承办如此大规模的全球性国际会议对中心来说尚属首次,中心将本次会议列入中心本年度工作重点,并明确提出举全中心之力,全力以赴、团结合作,办一届精彩、节俭、圆满的大会。
2018年中心任务繁重,面临青奥会、亚运会、省运会等多个重头任务考验,中心领导精心筹划、高效组织,从6个处室抽调了18名工作人员组成筹备组,依据会议内容、会务接待、交通、餐食保障、物资采购等分工细化为5个小组,分工配合、各司其职,形成了每周召开协调例会的机制,详细制定工作计划时间表,定期通报进展并集中协调解决问题,整个筹备工作历时5个月。
中心领导亲自主持参加了每一次协调会,统筹指挥全局,明确任务要求,审核把关每一份文稿、设计、名单和方案细节安排,依规严格把关各项财务支出。赛飞、李珂珂、周为诚组成的会议内容组与WADA和美国反兴奋剂机构保持良好对接,完成了确认会议日程、内容、媒体宣传、技术要求、视觉设计等各项任务;丛军、张晓燕、邱娴婷、王丹阳、郭琦等不仅完成了全体参会人员的注册、签证函办理和前期沟通联络,还在与会期间以热情周到的接待受到了参会人员的称赞;王立水、刘雪琪、张皎、牛宝华组成的交通组的工作人员不辞辛苦,遇到突发情况妥善协调,面对困难努力克服,顺利完成了为期5天的接送机工作;孙乐达、滑雪、赵旭肖组所在的餐食保障组不仅组织安排参会代表的欢迎酒会、官方宴请和自助午餐等,还很好保障了中心全体会务工作人员和志愿者的工作餐;张祥雨、李今、孙立民所在的物资采购组负责会议大额采购招投标组织工作和物资管理,对大会的顺利举办在幕后给予了有力支持。
尤其是孙立民同志,10月份他已年满60周岁,为了本次会议,他主动承担起了物资管理的任务,多次前往会场与酒店和服务商确认技术问题,会议期间带病坚守岗位,直到10月29日完成最后一批物资撤场,尽心尽力、顾全大局。本次会议中,中心还招募了13名来自北京体育大学的志愿者全面参与到各组的工作中,吃苦耐劳、尽职尽责,会务接待组和交通组的志愿者在会期的工作时间每天超过13个小时,为大会的成功举办做出了贡献。
会议筹备组全体同志精心筹划、高效组织、团结协作,成功保障了会议的成功举办。会议的筹备组织工作得到了总局领导、WADA、参会人员和媒体的广泛赞誉,是我中心精诚合作的充分体现和集体战斗力的一次“亮剑”,向全球反兴奋剂同行们证明了中心是一支勇于奉献、团结合作、能打胜仗的队伍。
本次会议也得到了来自总局科教司、总局对外交流中心、国旅、北控集团、北京寰宇嘉泽和日出东方凯宾斯基酒店的大力支持。